por Ronaldo Lundgren.
Fulano é um ideúdo: toda hora ele chega com uma ideia nova. Nem bem começamos a entender aquela, já temos que fazer mudanças? Que coisa!
Iniciativa e Acabativa
A iniciativa do título deste post refere-se a iniciar alguma coisa. Não se trata da inciativa relacionada com pro-atividade. Se um projeto é iniciado ou uma reforma nos banheiros das funcionárias começou a ser executado, então temos a “iniciativa” do post.
Tanto indivíduos quanto organizações têm seus planos e, após reunirem os meios disponíveis, colocam-nos para andar, dando início a um projeto que deve ser acabado.
O aspecto que quero chamar a atenção diz respeito a projetos que são iniciados, envolvendo recursos financeiros e alocação de funcionários, para atenderem ao planejamento de organização ou mesmo de uma pessoa, e não são concluídos.
Quantos de nós já assistiu a uma reportagem mostrando uma obra do governo parada, não concluída, tornando-se o que se costumou chamar de “elefante branco”?
É fácil perder o foco
Com as pessoas também acontece algo semelhante: atividades simples que iniciamos e não terminamos.
Por vezes, você quer aproveitar o intervalo de seu programa de TV para buscar a pipoca que está no microondas. No caminho da sala até a cozinha encontra um par de sapatos fora do lugar. Apanha-o e leva-o ao quarto. Lá chegando, observa que ficaram algumas roupas para colocar na máquina de lavar. Reune-as e vai até a área de serviço. Na área, constata que o varal está cheio de roupas já enxutas. Então, retira-as e começa a dobrá-las. Para resumir, você “encontrou” tantas coisas para serem feitas que “esqueceu” da pipoca. Ou seja, iniciou uma tarefa simples e não a acabou.
Muitas vezes, os funcionários de uma organização “encontram” tantas coisas para serem feitas que “esquecem” daquilo que começaram a fazer. Ao final do dia, ao chegarem em casa, quando alguém lhes pergunta como foi o dia e o que é que fizeram no trabalho, muitas vezes ficam sem resposta. Você sabe que trabalhou muito, mas qual foi o resultado prático?
As próprias organizações iniciam projetos e mudam de plano, deixando-os inacabados ou aplicando vultosos volume de recursos para adaptá-los ao novo conceito que foi definido pela diretoria.
Se iniciou, acabe
Daí a importância da iniciativa e acabativa se completarem. Se iniciou, termine.
Em consequência, antes de iniciar, planeje-se. Defina bem o por quê, o quanto, o como, o quando, o para quê do projeto que você ou sua empresa definiram como necessário.
Existem pessoas que possuem características mais voltadas para o lado da iniciativa. Outras, para a acabativa. Poucas, têm todas elas em conjunto. Cabe ao líder conhecer seus colaboradores, de modo a alocá-los a funções compatíveis com suas competências.
Da próxima vez, aproveite seu filme comendo uma boa pipoca, tendo a tranquilidade de saber que sua casa já estava arrumada.
Hora de agir
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