por Ronaldo Lundgren.

Uma orientação para organizar sua vida profissional

Se você faz parte do grupo de pessoas que sai de casa cedo para o trabalho. E que está na faculdade à noite. Tem todo o seu dia preenchido. Suas horas livres vão de meia-noite até às cinco da manhã. Nos finais de semana e feriados, aproveita para botar as tarefas em dia. Muito provavelmente você está precisando de uma orientação para organizar sua vida profissional.

As dúvidas que surgem podem ser resumidas em definir: o que é prioritário; o que é urgente; quais as metas; como organizar o meu tempo; e como proceder nos relacionamentos interpessoais.

Prioridade e Urgência

Uma questão recorrente diz respeito ao que priorizar: os estudos, visando melhores oportunidades no futuro; ou o trabalho, garantindo o salário e os benefícios que a empresa lhe proporciona agora.

Vale a pena conferir o post “Como utilizar bem o tempo disponível“, publicado aqui mesmo no blog Liderança – Caminho do Sucesso. Nele, você vai encontrar a explicação de como definir o que é prioritário e o que é urgente na sua vida. Talvez essa seja a uma das coisas mais importantes na profissão das pessoas.

Priorizar significa fazer escolhas sobre o que é e o que não é importante. Para priorizar efetivamente, você precisa ser capaz de reconhecer o que é importante, bem como ver a diferença entre o urgente e o importante. As tarefas importantes, ou altamente prioritárias, são aquelas que nos ajudam a atingir nossos objetivos de longo prazo ou que podem ter outras consequências significativas no longo prazo. São tarefas com impactos relevantes sobre nossos objetivos, sonhos, planos e estratégias.

À primeira vista, muitas tarefas do dia-a-dia parecem igualmente importantes e urgentes. Contudo, uma olhada mais cuidadosa revela que muitas tarefas urgentes não são realmente importantes num enfoque de longo prazo. Ao mesmo tempo, coisas que são muito importantes, como melhoria de métodos, criação de novos produtos, melhoria de nossas competências, mais tempo com a família, ampliação da rede de relacionamentos, frequentemente não são urgentes.

Definindo metas

O que são metas? Para que servem? Como estabelecer metas? De maneira simplificada, você pode dizer que meta é um objetivo a ser atingido, com prazo definido. Como exemplo, você pode definir como meta nos estudos “entregar os trabalhos das disciplinas um dia antes do prazo estipulado pelo professor”.

Uma meta é um objetivo “almejado” que pode ser mensurado e claramente definido.

Planejando o tempo

Tenha uma agenda. Pode ser até eletrônica, no seu smartphone. O importante é que você planeje o seu tempo e consulte sua agenda frequentemente.

Não se limite a listar suas tarefas. Você já definiu o que é prioritário e o que é urgente. Já estabeleceu suas metas. Agora, planeje o seu tempo. Faça um quadro de trabalho para a semana.

	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
Manhã
Tarde

Relacionamento interpessoal

Em determinados momentos, você vai sentir a necessidade de buscar conselhos. Orientações que lhe ajudem a progredir. No trabalho, o seu chefe pode lhe ajudar, afinal é uma de suas atribuições orientar os funcionários, de modo a cada um produzir o melhor para a empresa. Porém, suas dúvidas podem ser vistas como fraqueza, insegurança, inveja, ambição desmedida.

Um outro tipo de profissional, o coaching, tem a expertise própria para lhe auxiliar a responder as suas questões. Normalmente, o coaching não pertence aos quadros da empresa, tornando mais fácil o seu relacionamento com os funcionários, estabelecendo um bom grau de confiança.

É bem provável que já tenha ouvido, visto ou até mesmo sido assessorado por um coach, sem se dar conta do serviço que ele estava prestando. Como o coaching pode lhe ajudar? O que é coaching? E coach?

O que faz o coach

Coaching é uma atividade que visa orientar pessoas a desenvolverem suas habilidades e melhorarem suas performances. O coaching também ajuda a lidar com situações e desafios que inquietam a pessoa que busca esse tipo de serviço, evitando que esses casos se transformem em grandes problemas. Coach é o profissional que realiza o coaching.

Uma sessão de coaching se desenvolve pela conversa, entre a pessoa e o coach. As questões são apresentadas e discutidas. Pelo diálogo, o coach vai ajudar a pessoa a refletir para encontrar a resposta que procura.

Para ilustrar, a lista a seguir apresenta certas preocupações que são discutidas durante uma sessão de coaching:

• administração do tempo;
• passos a seguir na carreira;
• como reduzir o stress no trabalho e na vida particular;
• como obter um equilíbrio entre trabalho e vida privada;
• competências necessárias para progressão na carreira;
• como melhorar o relacionamento interpessoal.

Coach não é conselheiro, psicoterapeuta, professor ou guru, embora as técnicas desses profissionais possam ser utilizadas nas sessões de coaching. O serviço é oferecido por profissionais bem qualificados e com larga experiência angariada ao longo dos anos.

A sessão de coaching se reveste de um elevado grau de confidencialidade. Isso assegura liberdade e confiança para a pessoa expor seus questionamentos e seus pensamentos sem o receio de vir ser julgada. O trabalho do coach é ouvir e fazer perguntas para ajudar a pessoa a chegar às próprias conclusões.

Quando chegar o seu momento, não se acanhe em buscar a ajuda de um profissional para melhorar sua carreira. É bom para você, para os seus companheiros. É bom para sua família. e para sua empresa.

Considerações finais

Essa é apenas uma orientação para organizar sua vida profissional. Considere o que é prioritário e urgente. Defina suas metas. Planeje o seu tempo. Por fim, não descuide de procurar um coach para lhe orientar sobre relacionamento interpessoal.

Não se esqueça de ter disciplina. Depois de planejado, esforce-se em cumprir o que você definiu.

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